說明一下這些只是其中的一些點并非結構性的
作過也參與過一些項目,有成功的,有失敗的,以下是在我眼里,認為比較呈現出一種靜默的姿態重要的一些點,分享出來,也幫自已理理思路!
說明一下,這些只是其中的一些點,并非結構性的整理;
一、作自已相信的項目
就藏于心底;有些工作無論是項目經理還是項目中的人員,如果項目的目標、實現目標的方法,你自已都不相信,那么這個項目成功的可能性不大,我個人是很難為自已不相信的東西去努力的(螺絲釘除外),讓自已和整個團隊都相信,是相當重要的。
同時,也要選對人。
二、項目要有KickOff
我認為作用主要有兩個:
1. 是項目內部的一次正式的溝通,說明項目的背景、目標、方法、工作方式、人員結構及分工等,讓項目內部人員對接整件事有清晰的認識;
2. 是項目對外的一次正式的溝通,讓公司里的其它人知道這些人接下來的一段時間里,要作一件什么事,這件事對公司的意義是什么,可能需要我們支持的地方有哪些,會影響到我的哪塊產品,他們將如何解決等;
而且我還感覺讓大家很有儀式感。
三、項目的定義要十分清晰
背景、目標、時間、資源等,都必須寫清楚,別含含糊糊,不然團隊里的人作起來也會束手束腳的,最后項目成功與否都沒法下定義。
四、項目要有獨特的項目名
假如你有一個項目,項目的目標是項目團隊5人在10月1日中午12:00爬到珠峰半山腰停留1小時,結果你的項目名就叫登峰或珠峰之類的。
那么,全公司人一看名字,就以為都懂了,下午的KicfOff會,也認為沒有必要參加了。但他們對此的理解就千奇百怪了,有人認為你們要登頂,有人認為你們要去珠峰開個分站,他們以為他們懂了,其實沒有懂;
一個獨特的項目名,可以逼著所有人來認真地聽一聽你們的項目到底是什么項目,讓所有項目外的有一個統一的認識;
例如,叫9528項目,這誰知道是什么意思呀!
五、項目中的人的職責是要分清
項目共有多少人,每個人的職責是什么,在項目中必須清晰說明。同時每件事都要有owner,且是一個人,不能是兩個,如果是兩個就成了三不管地帶了。
六、項目的節奏和的工作方式要清晰
項目什么時候是一個里程碑、對外的溝通會議多久一次、內部分議多久一次、會議的內容是什么、需要誰準備什么、多久上一次線等都要說清晰,而且這種節奏一定要保持好;
七、實現項目目標的方法要清晰
實現目標的方法要清晰在寫出來,讓大家相信按這個方法作,項目一定會成功,即便在此過程中出了問題,大家也會集思廣益來繼續推動的。如果方法不清晰,每個人都不知道自已每天在忙什么,
自已作的事是否真的有意義。自然而然會出現,人心散了,隊伍不好帶了的情況。
八、項目的早會和必須有
早會:是保持節奏以及讓團隊勁往一起使的好方法。早會讓大家各自說一下今天的安排,以及需要的支持是什么;
:說明今天事情的完成情況,可以看到哪里出現問題,哪里需要支援;
九、內外的及時溝通十分有必要
別等到KickOff時,項目外的一個人說,這事會影響到我們,你們這樣作不行;
別等到項目進行一半時,項目中一個人突然問了一句,我們的項目目標是什么;
所以在項目前、中、后,項目內和外,時時刻刻要作好溝通,方式方法有很多,例如:定期和大家Update、項目計劃把溝通的事情計劃進去等;
十、項目完事后必須要有REVIEW
1. 目標結果:對比目標達成的情況,給項目一個明確的成功或失敗說明;
2. 情景再現:回顧過程,分析得失,看哪些作的好的、哪些是不好的、哪些是要改進的;
3. 經驗積累:總結是原則或方法論,來提升團隊未來的戰斗力;
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